会議・研修等運営に関するロータリーインターナショナルの取扱業務案内
- 会議に関する業務…選定・予約・精算
会議・研修会会場全体会・分科会・懇親会会場役員会会場その他 - 申込みに関する業務
申込み用紙の作成基本データ入力案内状発送参加者・懇親会参加者の集計・登録業務参加リスト作成参加者への関係書類発送業務ネームカード作成(フォルダ付)その他 - 運営に関する業務
運営マニュアルの作成運営コーディネーターの派遣運営アルバイトの手配・派遣運営スタッフの指導 - 印刷物に関する業務
開催要綱申込書プログラム大会参加者用ネームカード資料入れケース会場周辺の案内図封筒、レターヘッド便箋感謝状、礼状その他必要書類 - 看板に関する業務
会場懇親会会場玄関その他 - 機器・備品に関する業務
音響・照明機器パソコン機器一式OHPモニターテレビスクリーン卓上灯ピンマイクレーザーポインター演台携帯電話(レンタル)トランシーバー表彰盆記章・リボン装花・盆栽 - 展示に関する業務
展示装飾(各種パネル)電気配管工事備品レンタルカタログ印刷要員派遣 - アトラクションに関する業務
後援会・講師の紹介・手配アトラクションプラン作成・演出構成出演者の手配コンパニオン手配(洋装・和装他) - 進行に関する業務(会議、レセプション等)
司会者の手配進行台本の作成関係者との連絡調整 - 記録に関する業務
ビデオ撮影写真記念…写真アルバム録音記録・テープ起し - 宿泊・観光に関する業務
参加者・来賓の宿泊の手配業務JR、航空券の手配業務観光コースの設定会場間の送迎バス計画その他旅行業にかかわる業務一切